Hướng dẫn gửi hàng đi Úc qua bưu điện từ A đến Z

Gửi hàng đi Úc là nhu cầu ngày càng phổ biến hiện nay, đặc biệt là trong bối cảnh giao thương quốc tế phát triển mạnh mẽ. Bưu điện với mạng lưới rộng khắp và dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn hàng đầu cho nhiều người khi cần gửi hàng hóa đến Úc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách thức gửi hàng đi Úc qua bưu điện, bao gồm các bước chuẩn bị, đóng gói, điền thông tin, lựa chọn dịch vụ và lưu ý quan trọng.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho hành trình gửi hàng

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

Trước khi bắt đầu, bạn cần nắm rõ quy định về mặt hàng được phép và cấm gửi của Bưu điện Việt Nam. Danh sách này có thể thay đổi theo thời gian, do vậy bạn nên cập nhật thông tin mới nhất tại website của Bưu điện hoặc liên hệ trực tiếp đến tổng đài để được tư vấn cụ thể.
Một số lưu ý quan trọng về mặt hàng gửi đi Úc:
  • Hàng hóa cấm gửi: Chất dễ cháy nổ, vũ khí, chất độc hại, vật liệu kích thích, hàng hóa khiêu dâm, tài liệu mật, …
  • Hàng hóa hạn chế gửi: Động vật sống, thực phẩm tươi sống, thuốc men, … (cần có giấy tờ và thủ tục đặc biệt)
  • Hàng hóa thông thường: Quần áo, đồ dùng cá nhân, sách vở, … (không bị hạn chế)

Bước 2: Đóng gói hàng hóa an toàn

Việc đóng gói cẩn thận sẽ bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý khi đóng gói hàng:
  • Sử dụng thùng carton cứng cáp, có kích thước phù hợp với món hàng. Tránh sử dụng thùng carton đã qua sử dụng hoặc bị rách nát.
  • Chèn lót thêm các vật liệu chống sốc như giấy bong bóng, xốp, mút, … để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập.
  • Lấp đầy khoảng trống trong thùng carton bằng các vật liệu nhẹ như giấy vụn, mốp xốp, … để tránh xê dịch hàng hóa.
  • Đóng gói cẩn thận các vật dụng dễ vỡ bằng xốp hơi, mút xốp, … và dán nhãn ghi chú “Hàng dễ vỡ”.
  • Dán băng keo chắc chắn để niêm phong thùng carton.
  • Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại lên trên thùng carton.

Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

  • Tờ khai hải quan: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, …
  • Hóa đơn mua hàng (nếu có): Cung cấp bản sao hóa đơn để làm căn cứ tính thuế và phí hải quan.
  • Giấy tờ chứng nhận khác (nếu có): Ví dụ như giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch, … cho một số loại hàng hóa đặc biệt.
  • Lựa chọn dịch vụ bưu điện phù hợp
Bưu điện Việt Nam cung cấp đa dạng các dịch vụ gửi hàng đi Úc qua bưu điện với thời gian và giá cả khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Bạn cần cân nhắc các yếu tố sau khi lựa chọn dịch vụ:
  • Giá cả: Mức giá cước phí sẽ phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa và thời gian giao hàng mong muốn.
  • Thời gian giao hàng:
  • EMS: Dịch vụ chuyển phát nhanh, thời gian giao hàng từ 3-5 ngày làm việc.
  • SAL: Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm, thời gian giao hàng từ 7-15 ngày làm việc.
  • Airmail: Dịch vụ bưu thiếp, thời gian giao hàng từ 10-20 ngày làm việc.
  • Bảo hiểm: Nên mua bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị cao để được bồi thường nếu xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc.
  • Dịch vụ bổ sung: Bưu điện cũng cung cấp các dịch vụ bổ sung như thu hộ tiền, thông báo giao hàng, …

Hoàn tất thủ tục gửi hàng và theo dõi hành trình

Mang gói hàng và các giấy tờ cần thiết đến bưu điện:
  • Bạn nên đến bưu điện vào giờ hành chính để được hỗ trợ nhanh chóng.
  • Xuất trình các giấy tờ cần thiết cho nhân viên bưu điện để kiểm tra và khai báo thông tin.
Thanh toán cước phí:
  • Thanh toán cước phí vận chuyển và các khoản phụ phí khác (nếu có) theo bảng giá của Bưu điện.
  • Có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ATM hoặc chuyển khoản ngân hàng.
  • Nhận biên lai: Nhận biên lai từ nhân viên bưu điện, trên đó ghi đầy đủ thông tin về bưu kiện và mã bưu gửi.
Theo dõi hành trình bưu kiện:
  • Bạn có thể theo dõi hành trình bưu kiện của mình trên website của Bưu điện Việt Nam hoặc qua ứng dụng Bưu điện Việt Nam.
  • Cung cấp mã bưu gửi để tra cứu thông tin chi tiết về vị trí và trạng thái của bưu kiện.

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Gửi hàng Úc qua bưu điện
Gửi hàng Úc qua bưu điện
  • Khai báo thông tin chính xác: Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về người gửi, người nhận, hàng hóa và giá trị hàng hóa để đảm bảo bưu kiện được giao đến đúng địa chỉ và tránh gặp rắc rối với hải quan.
  • Đóng gói cẩn thận: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và đóng gói cẩn thận để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  • Giữ lại biên lai: Giữ lại biên lai để theo dõi hành trình bưu kiện và làm bằng chứng khi cần thiết.
  • Tuân thủ quy định: Tuân thủ các quy định về mặt hàng được phép và cấm gửi của Bưu điện Việt Nam và hải quan Úc.
  • Mua bảo hiểm: Nên mua bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị cao để được bồi thường nếu xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số dịch vụ gửi hàng đi Úc khác như:
  • Dịch vụ chuyển phát nhanh: Phù hợp với nhu cầu gửi hàng gấp, thời gian giao hàng ngắn.
  • Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển: Phù hợp với nhu cầu gửi hàng cồng kềnh, trọng lượng lớn.
  • Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc: Phù hợp với nhu cầu gửi hàng cần giao trong ngày.
Gửi hàng đi Úc qua bưu điện là một cách thức đơn giản, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có đầy đủ thông tin để thực hiện việc gửi hàng một cách dễ dàng và an toàn.

Thông tin liên hệ

Trung Tâm Tại TP.Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh

Hotline: 0923.19.19.19