Hướng Dẫn Gửi Hàng Đi Đức Từ Việt Nam

Nhu cầu giao thương giữa Việt Nam và Đức ngày càng tăng cao, kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa hai quốc gia cũng ngày càng phát triển. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng đi Đức thường khá cao, khiến nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp khó khăn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách gửi hàng đi Đức từ Việt Nam một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Chuẩn bị hàng hóa trước khi gửi

Gửi hàng đi Đức từ Việt Nam
Trước khi gửi hàng đi Đức, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị sau:
  • Xác định loại hàng hóa cần gửi: Việc xác định loại hàng hóa cần gửi sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và hoàn thiện các thủ tục cần thiết.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng thùng carton cứng cáp, có kích thước phù hợp với hàng hóa và lót thêm các vật liệu bảo vệ như xốp, giấy bong bóng khí,…
  • Ghi chú thông tin rõ ràng: Trên kiện hàng cần ghi chú rõ ràng các thông tin sau: tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, email, số lượng kiện hàng, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa,…
  • Lập danh sách đóng gói: Danh sách đóng gói cần ghi rõ thông tin về từng loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị,…
  • Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: Các giấy tờ cần thiết bao gồm: hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có), chứng nhận kiểm dịch (nếu có),…

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Có hai phương thức gửi hàng đi Đức từ Việt Nam phổ biến là vận chuyển bằng đường hàng không và vận chuyển bằng đường biển.
  • Vận chuyển bằng đường hàng không: Phương thức này có ưu điểm là thời gian vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không thường cao hơn so với vận chuyển bằng đường biển.
  • Vận chuyển bằng đường biển: Phương thức này có ưu điểm là chi phí vận chuyển rẻ hơn so với vận chuyển bằng đường hàng không. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển có thể lâu hơn, từ 20-30 ngày.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các phương thức vận chuyển kết hợp như vận chuyển bằng đường biển và đường bộ, vận chuyển bằng đường hàng không và đường bộ,…

Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín

Việc lựa chọn một công ty vận chuyển uy tín sẽ giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng hạn. Khi lựa chọn công ty vận chuyển, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
  • Kinh nghiệm: Nên lựa chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đi Đức.
  • Uy tín: Nên tham khảo ý kiến của những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của công ty. Bạn có thể tham khảo các đánh giá về công ty trên mạng internet hoặc hỏi ý kiến bạn bè, người thân.
  • Giá cả: Nên so sánh giá cả của nhiều công ty khác nhau trước khi đưa ra quyết định.
  • Chất lượng dịch vụ: Nên tìm hiểu về các dịch vụ mà công ty cung cấp, bao gồm dịch vụ đóng gói, khai báo hải quan, bảo hiểm,…
  • Chính sách bồi thường: Nên tìm hiểu về chính sách bồi thường của công ty trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Quy trình gửi hàng đi Đức

  • Liên hệ với công ty vận chuyển: Bạn cần liên hệ với công ty vận chuyển để cung cấp thông tin về hàng hóa cần gửi, địa chỉ người gửi và người nhận, phương thức vận chuyển mong muốn,…
  • Nhận báo giá: Công ty vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn báo giá dựa trên thông tin bạn cung cấp.
  • Ký hợp đồng vận chuyển: Sau khi đồng ý với báo giá, bạn sẽ ký hợp đồng vận chuyển với công ty.
    Cung cấp hàng hóa: Bạn cần cung cấp hàng hóa cho công ty vận chuyển tại kho hoặc địa điểm đã thỏa thuận
Công ty vận chuyển sẽ tiến hành:
  • Đóng gói hàng hóa (nếu bạn yêu cầu): Công ty vận chuyển sẽ đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
  • Khai báo hải quan: Công ty vận chuyển sẽ thay mặt bạn khai báo hải quan cho lô hàng.
  • Vận chuyển hàng hóa: Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến Đức bằng phương thức bạn đã lựa chọn.
  • Gửi thông báo cho người nhận: Công ty vận chuyển sẽ gửi thông báo cho người nhận về thời gian dự kiến hàng hóa đến nơi.
Người nhận hàng:
  • Cung cấp các giấy tờ cần thiết: Người nhận hàng cần cung cấp các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhận hàng, bao gồm: chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy tờ tùy thân hợp lệ khác (nếu có), mã số thuế (nếu có),…
  • Thanh toán cước phí: Người nhận hàng sẽ thanh toán cước phí vận chuyển cho công ty vận chuyển.
  • Nhận hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục, người nhận hàng sẽ được nhận hàng.
Vận chuyển đi Đức

Một số lưu ý khi gửi hàng đi Đức

  • Nên tìm hiểu kỹ về các quy định nhập khẩu hàng hóa của Đức: Việc tìm hiểu kỹ về các quy định nhập khẩu hàng hóa của Đức sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối và phát sinh chi phí trong quá trình vận chuyển.
  • Nên sử dụng dịch vụ bảo hiểm vận chuyển: Bảo hiểm vận chuyển sẽ giúp bạn bảo vệ hàng hóa trong trường hợp hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
  • Nên theo dõi tình trạng hàng hóa: Bạn có thể theo dõi tình trạng hàng hóa của mình trên website của công ty vận chuyển hoặc qua thông tin họ cung cấp.
  • Nên giữ lại các hóa đơn và chứng từ liên quan: Việc giữ lại các hóa đơn và chứng từ liên quan sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Việc gửi hàng đi Đức từ Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn nếu bạn không có kinh nghiệm. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện việc gửi hàng một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Thông tin liên hệ
Trung Tâm Tại TP.Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 0923.19.19.19