Giao thương và trao đổi hàng hóa giữa Việt Nam và Đức ngày càng sôi động, nhu cầu gửi hàng đi Đức nhanh chóng cũng vì thế mà tăng cao. Tuy nhiên, với nhiều người, việc gửi hàng quốc tế có thể là một trải nghiệm đầy lo lắng và bỡ ngỡ. Hiểu được điều này, bài viết này xin chia sẻ những bí quyết và kinh nghiệm gửi hàng đi Đức nhanh chóng từ Việt Nam một cách hoàn chỉnh và chi tiết nhất để quý khách hàng tham khảo. Nhờ đó, quý khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn được dịch vụ vận chuyển phù hợp, đảm bảo hàng hóa được giao đến Đức một cách an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
Lợi ích của việc gửi hàng đi Đức nhanh chóng
- Tiết kiệm thời gian: Việc gửi hàng đi Đức nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian vận chuyển, từ đó giúp quý khách hàng đẩy nhanh tiến độ kinh doanh, tiết kiệm thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả công việc.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Khi hàng hóa được giao đến Đức nhanh chóng, quý khách hàng sẽ có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường và tạo dựng uy tín cho thương hiệu.
- Giảm thiểu rủi ro: Việc vận chuyển nhanh chóng giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, thất lạc hay mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển, từ đó giúp quý khách hàng an tâm hơn về việc bảo quản hàng hóa của mình.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ: Gửi hàng đi Đức nhanh chóng góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ của quý khách hàng, tạo sự hài lòng cho khách hàng và tăng khả năng giữ chân khách hàng.
Các bước cần thiết để gửi hàng đi Đức nhanh chóng
Bước 1: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín
Đây là bước quan trọng đầu tiên quyết định đến tốc độ và chất lượng dịch vụ gửi hàng đi Đức. Quý khách hàng nên cân nhắc lựa chọn các công ty vận chuyển uy tín với những tiêu chí sau:
- Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế
- Có mạng lưới rộng khắp tại Đức và Việt Nam
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm
- Giá cả cạnh tranh
- Có dịch vụ gửi hàng đi Đức tận nơi
- Có dịch vụ bảo hiểm vận chuyển
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa trước khi gửi
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, quý khách hàng cần lưu ý chuẩn bị hàng hóa cẩn thận theo các bước sau:
- Phân loại hàng hóa: Phân loại hàng hóa theo kích thước, trọng lượng và tính chất để đóng gói phù hợp.
- Đóng gói hàng hóa: Sử dụng các loại vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, an toàn và tránh va đập trong quá trình vận chuyển. Một số lưu ý khi đóng gói:
- Sử dụng thùng carton cứng cáp, có kích thước phù hợp với hàng hóa.
- Chèn lót bên trong thùng carton bằng các vật liệu mềm như xốp hơi, giấy nến, nilon bong bóng,…
- Đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn bên trong thùng carton, tránh tình trạng xô dịch trong quá trình vận chuyển.
- Dán nhãn ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa và giá trị hàng hóa lên kiện hàng.
Lưu ý một số loại hàng hóa đặc biệt:
- Hàng dễ vỡ: Cần đóng gói cẩn thận bằng các vật liệu chống va đập như xốp hơi, mút xốp,…
- Hàng điện tử: Cần đóng gói cẩn thận và có biện pháp chống ẩm, chống sốc.
- Hàng thực phẩm: Cần đóng gói đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và có biện pháp bảo quản phù hợp.
- Hàng chất lỏng: Cần đóng gói cẩn thận để tránh rò rỉ, chảy tràn.
Bước 3: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Có hai phương thức vận chuyển chính để gửi hàng đi Đức là:
- Gửi hàng đi Đức bằng đường hàng không: Phương thức này phù hợp với những lô hàng cần vận chuyển nhanh chóng, có giá trị cao hoặc cần bảo quản đặc biệt. Ưu điểm của phương thức này là tốc độ vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Tuy nhiên, nhược điểm của phương thức này là chi phí vận chuyển cao hơn so với gửi hàng đi Đức bằng đường biển.
- Gửi hàng đi Đức bằng đường biển: Phương thức này phù hợp với những lô hàng có khối lượng lớn, cồng kềnh hoặc cần tiết kiệm chi phí vận chuyển. Ưu điểm của phương thức này là chi phí vận chuyển thấp hơn so với gửi hàng đi Đức bằng đường hàng không. Tuy nhiên, nhược điểm của phương thức này là thời gian vận chuyển lâu hơn.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục hải quan
Để gửi hàng đi Đức một cách hợp pháp, quý khách hàng cần hoàn thiện các thủ tục hải quan cần thiết, bao gồm:
- Khai báo hải quan: Khai báo đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, bao gồm tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa,…
- Cung cấp hóa đơn mua bán: Cung cấp hóa đơn mua bán hợp lệ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Chứng chỉ xuất xứ (nếu có): Cung cấp chứng chỉ xuất xứ (C/O) nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Cung cấp giấy phép xuất khẩu nếu hàng hóa thuộc diện phải xin phép xuất khẩu.
Bước 5: Theo dõi hành trình vận chuyển
- Sử dụng mã số vận chuyển (tracking code) để theo dõi hành trình vận chuyển của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ và thời gian yêu cầu. Quý khách hàng có thể theo dõi thông tin vận chuyển trên website của công ty vận chuyển hoặc qua ứng dụng di động của công ty.
Với những bí quyết và kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết này, việc gửi hàng đi Đức nhanh chóng từ Việt Nam không còn là điều quá phức tạp. Bằng cách lựa chọn đúng dịch vụ vận chuyển và áp dụng các biện pháp tiết kiệm thời gian, bạn hoàn toàn có thể đảm bảo rằng hàng hóa của mình sẽ đến nơi một cách nhanh chóng và an toàn. Đừng ngần ngại thử nghiệm và áp dụng những kinh nghiệm này trong thực tế, và bạn sẽ trải nghiệm sự thuận lợi và hiệu quả trong quá trình gửi hàng đi Đức.
Thông tin liên hệ:
Trung Tâm Tại TP.Hồ Chí Minh
180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 0923.19.19.19
