Các loại giấy tờ gửi hàng đi Mỹ thường gặp

Khi bạn bắt đầu hành trình gửi hàng đi Mỹ, việc chuẩn bị các loại giấy tờ là không thể thiếu. Mục đích của việc này không chỉ là để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi mà còn để tránh những vấn đề pháp lý có thể phát sinh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại giấy tờ gửi hàng đi Mỹ thường gặp và những điều quan trọng cần lưu ý.

Các Loại Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

Bạn cần chú ý đến các loại giấy tờ gửi hàng đi Mỹ quan trọng như hóa đơn xuất khẩu, vận đơn quốc tế (Air Waybill), biểu mẫu khai báo hải quan, và chứng nhận xuất xứ.

Hóa đơn xuất khẩu

Hóa đơn xuất khẩu là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hóa đơn xuất khẩu là một chứng từ thương mại, thể hiện giá trị hàng hóa, số lượng, chủng loại, đơn giá, thành tiền, thuế và các thông tin khác liên quan đến lô hàng xuất khẩu.

Với hóa đơn xuất khẩu, quan trọng nhất là phải điền đầy đủ thông tin và chính xác. Bạn cần cung cấp mô tả chi tiết về hàng hóa, giá trị, số lượng, và các thông tin khác. Hóa đơn này không chỉ giúp hải quan Mỹ kiểm tra hàng hóa một cách dễ dàng mà còn là căn cứ để xác định lệ phí và thuế.

Hóa đơn xuất khẩu gửi hàng đi Mỹ cần có đầy đủ các thông tin sau:

– Thông tin người bán: Tên công ty bán hàng; Địa chỉ; Mã số thuế; Số điện thoại;….

– Thông tin người mua: Tên công ty mua hàng; Địa chỉ; Mã số thuế; Số điện thoại;….

– Thông tin lô hàng: Số hóa đơn; Ngày lập hóa đơn; Số lượng hàng hóa; Tên hàng; Đơn giá;…

– Thông tin khác: Điều kiện giao hàng (Incoterms); Phương thức thanh toán; Ngày giao hàng; Địa điểm giao hàng

Hóa đơn xuất khẩu gửi hàng đi Mỹ cần được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt và có dấu mộc của doanh nghiệp xuất khẩu. Nếu hóa đơn xuất khẩu được lập bằng tiếng Việt, cần được dịch sang tiếng Anh nếu cần thiết.

Mẫu hóa đơn xuất khẩu

Giấy chứng nhận xuất xứ

Chứng nhận xuất xứ là một tài liệu quan trọng để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng thuế và lệ phí nhập khẩu.

Có nhiều loại chứng nhận xuất xứ, và chúng thường phụ thuộc vào loại hàng hóa bạn đang gửi. Một số chứng nhận phổ biến bao gồm Chứng nhận Xuất xứ Tự do Thương mại (C/O), Chứng nhận Gốc, và Chứng nhận Kiểm định.

Giấy chứng nhận xuất xứ gửi hàng đi Mỹ thường được cấp bởi Bộ Công Thương, Sở Công Thương, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam và Các tổ chức chứng nhận xuất xứ được ủy quyền

Giấy chứng nhận xuất xứ gửi hàng đi Mỹ cần có đầy đủ các thông tin như:

– Tên và địa chỉ của người xuất khẩu

– Tên và địa chỉ của người nhập khẩu

– Tên và số lượng hàng hóa

– Mã HS của hàng hóa

– Xuất xứ của hàng hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ gửi hàng đi Mỹ cần được cấp trước khi hàng hóa được vận chuyển đi Mỹ. Giấy chứng nhận xuất xứ có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

Giấy chứng nhận chất lượng 

Một trong những giấy tờ gửi hàng đi Mỹ quan trọng tiếp theo là giấy chứng nhận chất lượng (COC). Đây là một loại chứng từ chứng minh chất lượng của hàng hóa. Giấy chứng nhận chất lượng gửi hàng đi Mỹ thường được yêu cầu đối với các mặt hàng tiêu dùng, thực phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử,…

Giấy chứng nhận chất lượng gửi hàng đi Mỹ có thể được cấp bởi các tổ chức chứng nhận chất lượng uy tín, chẳng hạn như: Bureau Veritas; Intertek; SGS; TÜV Rheinland

Tương tự như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng gửi hàng đi Mỹ cần có đầy đủ các thông tin sau:

– Tên và địa chỉ của người xuất khẩu

– Tên và địa chỉ của người nhập khẩu

– Tên và số lượng hàng hóa

– Mã HS của hàng hóa

– Kết quả kiểm tra chất lượng của hàng hóa

Giấy chứng nhận chất lượng gửi hàng đi Mỹ cần được cấp trước khi hàng hóa được vận chuyển đi Mỹ. Giấy chứng nhận chất lượng có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

Mãu giấy chứng nhận chất lượng

Giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là một loại giấy tờ do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) cấp, cho phép nhập khẩu một loại hàng hóa cụ thể vào Hoa Kỳ. Giấy phép nhập khẩu thường được yêu cầu đối với các mặt hàng thuộc diện kiểm soát nhập khẩu, chẳng hạn như vũ khí, chất nổ, động vật hoang dã,…

Giấy phép nhập khẩu gửi hàng đi Mỹ có thể được cấp theo nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

– Giấy phép nhập khẩu chung: Giấy phép nhập khẩu chung cho phép nhập khẩu một loại hàng hóa cụ thể với số lượng không giới hạn trong một thời gian nhất định.

– Giấy phép nhập khẩu cụ thể: Giấy phép nhập khẩu cụ thể cho phép nhập khẩu một loại hàng hóa cụ thể với số lượng cụ thể trong một thời gian cụ thể.

– Giấy phép nhập khẩu tạm thời: Giấy phép nhập khẩu tạm thời cho phép nhập khẩu một loại hàng hóa cụ thể để sử dụng tạm thời trong một thời gian nhất định.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ gửi hàng đi Mỹ

– Giấy tờ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và có dấu mộc của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

– Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh nếu cần thiết.

– Giấy tờ phải được nộp cho đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng.

Cách chuẩn bị giấy tờ gửi hàng đi Mỹ

– Xác định loại hàng hóa và mục đích gửi hàng.

– Tìm hiểu quy định nhập khẩu của Mỹ đối với loại hàng hóa bạn muốn gửi.

– Thu thập các giấy tờ cần thiết theo quy định.

– Dịch các giấy tờ sang tiếng Anh nếu cần thiết.

– Nộp các giấy tờ cho đơn vị vận chuyển.

Việt Cargo là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, trong đó có dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Với kinh nghiệm dày dặn trong ngành, Việt Cargo tự hào là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ của Việt Cargo, khách hàng sẽ được hưởng những lợi ích sau:

– Giá cước cạnh tranh, ưu đãi hấp dẫn

– Thời gian vận chuyển nhanh chóng, an toàn

– Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

– Hỗ trợ thủ tục giấy tờ đầy đủ, chính xác

Đối với dịch vụ gửi hàng đi Mỹ, Việt Cargo cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cho khách hàng, bao gồm:

– Hóa đơn, chứng từ mua bán

– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

– Giấy chứng nhận chất lượng (COC)

– Giấy phép nhập khẩu (nếu cần)

– Giấy kiểm dịch (nếu cần)

– Giấy bảo hiểm hàng hóa (tùy chọn)

Việt Cargo sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việt Cargo sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết

Ngoài ra, Việt Cargo còn cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng về các quy định nhập khẩu của Mỹ đối với từng loại hàng hóa. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về các yêu cầu về giấy tờ và thủ tục để vận chuyển hàng hóa đi Mỹ một cách thuận lợi.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ, hãy liên hệ với Việt Cargo để được tư vấn và báo giá chi tiết. Việt Cargo cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng cao.