Việc gửi quà tặng cho người thân ở Đức từ Việt Nam đã trở thành một phần không thể thiếu trong các dịp lễ tết, sinh nhật, hay những dịp đặc biệt. Trong năm 2025, nhu cầu gửi hàng sang Đức ngày càng tăng, đặc biệt là khi mọi người muốn thể hiện tình cảm với gia đình và bạn bè ở xa. Tuy nhiên, việc gửi quà tặng sang Đức không phải lúc nào cũng đơn giản. Để việc gửi quà trở nên thuận lợi và đảm bảo an toàn, bạn cần hiểu rõ những yêu cầu về đóng gói và thủ tục cần thiết.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về dịch vụ gửi quà tặng cho người thân ở Đức của công ty VietCargo và những yêu cầu quan trọng khi đóng gói, thủ tục gửi hàng đi Đức.
Tại sao nên chọn dịch vụ gửi quà tặng cho người thân ở Đức của VietCargo?
VietCargo là một trong những công ty cung cấp dịch vụ gửi quà sang Đức uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Công ty không chỉ giúp bạn gửi các món quà đến Đức nhanh chóng mà còn đảm bảo rằng quá trình gửi hàng được thực hiện một cách an toàn, tiết kiệm và thuận tiện. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn VietCargo để gửi quà đến Đức:
Mạng lưới vận chuyển rộng khắp
VietCargo có mối quan hệ với các đối tác vận chuyển quốc tế lớn và uy tín, giúp đảm bảo thời gian giao hàng chính xác và dịch vụ chất lượng cao. Mạng lưới vận chuyển của VietCargo bao gồm các hãng hàng không, tàu biển và dịch vụ chuyển phát nhanh, phù hợp với mọi loại quà tặng bạn muốn gửi.
Dịch vụ nhanh chóng, đảm bảo an toàn
Dịch vụ gửi quà tặng cho người thân ở Đức của VietCargo đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn. Tất cả các gói hàng đều được theo dõi trực tuyến, giúp bạn biết được tình trạng của món quà mà bạn gửi.
Hỗ trợ thủ tục và đóng gói chuyên nghiệp
VietCargo không chỉ cung cấp dịch vụ gửi quà tặng cho người thân ở Đức mà còn hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục hải quan và đóng gói phù hợp. Việc đóng gói đúng cách sẽ giúp bảo vệ món quà của bạn trong suốt hành trình vận chuyển và giảm thiểu rủi ro mất mát.
Chi phí hợp lý
Với chi phí hợp lý, VietCargo luôn cung cấp các giải pháp gửi quà tặng tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Công ty sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí gửi hàng mà vẫn đảm bảo món quà đến tay người nhận một cách nguyên vẹn.
Những yêu cầu về đóng gói khi gửi quà tặng cho người thân ở Đức
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi quà tặng cho người thân ở Đức là đóng gói. Đóng gói không chỉ giúp bảo vệ món quà trong quá trình vận chuyển mà còn giúp bạn tuân thủ các yêu cầu về hải quan của Đức. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản khi đóng gói quà tặng:
Đảm bảo an toàn cho món quà
Khi gửi quà đi Đức, bạn cần đóng gói món quà sao cho chắc chắn và an toàn. Nếu món quà là hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ sứ, hoặc điện tử, bạn cần sử dụng các vật liệu chống sốc như xốp hơi (bubble wrap), bọt biển, hoặc giấy báo để bảo vệ món quà khỏi các tác động trong quá trình vận chuyển.
Sử dụng hộp chắc chắn
Hộp đóng gói là yếu tố rất quan trọng khi gửi quà tặng cho người thân ở Đức. Bạn nên sử dụng hộp carton có độ dày và kích thước phù hợp với món quà. Hộp phải đủ chắc chắn để bảo vệ món quà và có thể chịu được áp lực khi vận chuyển. Các công ty vận chuyển, như VietCargo, thường cung cấp hộp đóng gói chuyên dụng cho các loại hàng hóa khác nhau.
Đảm bảo không gian trống trong hộp
Trong trường hợp hộp có không gian trống sau khi đặt món quà vào, bạn cần sử dụng các vật liệu đệm như xốp, giấy vụn, hoặc các miếng lót để lấp đầy không gian này. Điều này giúp món quà không bị xê dịch trong hộp, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng.
Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận
Thông tin của người gửi và người nhận cần phải rõ ràng và chính xác. Bạn nên viết đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại và mã bưu điện của cả người gửi và người nhận. Điều này giúp quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi và tránh nhầm lẫn trong việc giao nhận.
Kiểm tra các quy định về hàng hóa
Trước khi gửi quà tặng cho người thân ở Đức, bạn cần kiểm tra các quy định của Đức về các loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế. Một số món quà như thực phẩm, đồ uống có cồn, thuốc lá, và các chất dễ cháy có thể bị hạn chế hoặc không được phép nhập khẩu vào Đức. Do đó, việc kiểm tra kỹ các quy định trước khi gửi là rất quan trọng.
Thủ tục gửi quà tặng cho người thân ở Đức
Khi gửi quà đến Đức, bạn cần tuân thủ một số thủ tục và quy định để đảm bảo món quà của bạn không bị giữ lại hoặc hủy bỏ tại hải quan. Dưới đây là các bước thủ tục cơ bản:
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Khi gửi quà tặng qua đường hàng không hoặc đường biển, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là giấy tờ xác nhận giá trị của món quà. Nếu món quà không có giá trị thương mại, bạn có thể yêu cầu công ty vận chuyển cấp giấy tờ chứng nhận không phải là hàng hóa có giá trị.
- Phiếu kê khai hải quan (Customs Declaration): Đây là giấy tờ kê khai về loại hàng hóa, trọng lượng, và giá trị của món quà. Việc kê khai đầy đủ và chính xác sẽ giúp tránh được sự cố trong quá trình thông quan.
Tính toán thuế và phí hải quan
Khi gửi quà cho người thân ở Đức, bạn cần lưu ý đến các khoản thuế và phí hải quan. Các món quà gửi đi có thể bị đánh thuế tùy thuộc vào giá trị của chúng. Tuy nhiên, nếu món quà có giá trị dưới một mức nhất định (thường là khoảng 45 EUR), bạn có thể được miễn thuế nhập khẩu. Các món quà có giá trị cao hơn có thể phải chịu thuế và phí hải quan.
Thực hiện thanh toán phí vận chuyển
Khi gửi quà tặng qua dịch vụ gửi hàng đi Đức của VietCargo, bạn cần thanh toán phí vận chuyển. Phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước của gói hàng và phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển hay đường hàng không).
Những lưu ý quan trọng khi gửi quà tặng cho người thân ở Đức
Để đảm bảo món quà của bạn được gửi đi an toàn và đến tay người nhận đúng hẹn, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Đảm bảo tính chính xác của thông tin
Việc cung cấp thông tin chính xác về người gửi và người nhận là rất quan trọng. Đảm bảo rằng tất cả thông tin đều rõ ràng và chính xác để tránh mọi sự cố trong quá trình giao hàng.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín
Chọn dịch vụ gửi quà tặng cho người thân ở Đức của những công ty uy tín như VietCargo để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy. Với VietCargo, bạn sẽ yên tâm rằng món quà của mình sẽ đến tay người thân an toàn và nhanh chóng.
Thời gian gửi hàng
Việc gửi quà tặng từ Việt Nam sang Đức thường mất từ 5-10 ngày đối với dịch vụ chuyển phát nhanh và từ 15-30 ngày đối với dịch vụ vận chuyển qua đường biển. Bạn nên xác định trước thời gian cần thiết để món quà đến kịp đúng dịp quan trọng.
Kết luận
Việc gửi quà tặng sang Đức trong năm 2025 trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn lựa chọn dịch vụ của VietCargo. Với dịch vụ vận chuyển uy tín, hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp và thủ tục đơn giản, VietCargo giúp bạn gửi quà tặng đến tay người thân một cách nhanh chóng và an toàn. Hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng yêu cầu về đóng gói và thủ tục để món quà của bạn được vận chuyển thuận lợi đến Đức!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Website: https://www.vietcargo.vn/
Email: contact@vietcargo.vn
Hotline: 0923.19.19.19
