Việc gửi hàng đi Đức là một trong những nhu cầu phổ biến của các cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập và phát triển thương mại quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cần giấy tờ gì khi gửi hàng đi Đức, đặc biệt là trong năm 2025 khi có những thay đổi mới về thủ tục hành chính và yêu cầu của hải quan. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến cần giấy tờ gì khi gửi hàng đi Đức và các yêu cầu mới về thủ tục hành chính.
Tại sao cần giấy tờ khi gửi hàng đi Đức?
Trước khi đi vào chi tiết, cần phải hiểu tại sao việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi gửi hàng đi Đức lại quan trọng. Khi gửi hàng hóa quốc tế, các cơ quan chức năng của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu đều yêu cầu giấy tờ hợp lệ để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra hợp pháp, an toàn và đúng quy trình.
Các lý do chính bao gồm:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Giấy tờ đảm bảo rằng hàng hóa bạn gửi đi không vi phạm các quy định về xuất nhập khẩu của cả Việt Nam và Đức.
- Thông quan hải quan: Các loại giấy tờ là điều kiện tiên quyết để hải quan của cả hai nước kiểm tra và thông quan hàng hóa một cách hợp pháp.
- Bảo vệ quyền lợi của người gửi và người nhận: Giấy tờ giúp xác định rõ ràng quyền sở hữu, mục đích sử dụng hàng hóa, tránh tình trạng tranh chấp về hàng hóa khi đến nơi.
Các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Đức
Khi gửi hàng đi Đức, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển và thông quan diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn cần giấy tờ gì khi gửi hàng đi Đức trong năm 2025:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi gửi hàng đi Đức. Đây là tài liệu chứng minh giá trị của hàng hóa và là cơ sở để tính thuế nhập khẩu tại Đức. Hóa đơn thương mại cần có những thông tin cơ bản sau:
- Tên và địa chỉ của người gửi và người nhận.
- Mô tả chi tiết hàng hóa: Loại hàng hóa, số lượng, giá trị, và đơn vị đo lường.
- Giá trị hàng hóa: Cần ghi rõ giá trị thực tế của hàng hóa để tính thuế và lệ phí khi nhập khẩu vào Đức.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Phiếu đóng gói liệt kê chi tiết về cách thức đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng, trọng lượng, và kích thước của từng kiện hàng. Đây là giấy tờ giúp hải quan và các cơ quan chức năng xác định dễ dàng nội dung của các kiện hàng.
Các thông tin cần có trong phiếu đóng gói bao gồm:
- Mô tả từng kiện hàng.
- Số lượng và trọng lượng.
- Kích thước kiện hàng.
Giấy phép xuất khẩu (Export License)
Giấy phép xuất khẩu là một giấy tờ quan trọng nếu bạn gửi hàng hóa thuộc các mặt hàng cần kiểm soát đặc biệt, như vũ khí, công nghệ cao, hoặc các mặt hàng nhạy cảm khác. Hầu hết các hàng hóa thông thường không yêu cầu giấy phép xuất khẩu, nhưng bạn cần kiểm tra với cơ quan hải quan nếu mặt hàng của bạn thuộc diện đặc biệt.
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Chứng nhận xuất xứ là giấy tờ xác nhận nguồn gốc của hàng hóa. Đây là tài liệu giúp các cơ quan hải quan của Đức xác định hàng hóa có đủ điều kiện để được hưởng các ưu đãi thuế quan từ Hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EVFTA).
Chứng nhận xuất xứ thường được cấp bởi các tổ chức có thẩm quyền như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
Giấy chứng nhận kiểm dịch (Health and Phytosanitary Certificate)
Đối với các mặt hàng thực phẩm, nông sản, hoặc hàng hóa có nguy cơ gây hại cho sức khỏe, bạn cần có giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan chức năng của Việt Nam để chứng minh hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu vào Đức.
Bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate)
Dù không bắt buộc, nhưng bảo hiểm hàng hóa là giấy tờ quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Đây là một chứng từ không thể thiếu đối với những lô hàng có giá trị cao.
Các giấy tờ khác:
Tùy vào loại hàng hóa và yêu cầu của bên nhận, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác như:
- Giấy chứng nhận chất lượng (Quality Certificate).
- Giấy chứng nhận xuất xứ từ nhà sản xuất.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
Quy trình chuẩn bị và gửi hàng đi Đức
Khi bạn đã chuẩn bị đủ các giấy tờ cần thiết, bước tiếp theo là làm thủ tục gửi hàng đi Đức. Quy trình này có thể khác nhau tùy vào từng công ty vận chuyển, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các bước cơ bản sau:
Chọn phương thức vận chuyển
Bạn cần quyết định phương thức vận chuyển phù hợp với yêu cầu của mình (đường hàng không, đường biển, hoặc chuyển phát nhanh). Nếu cần gửi hàng nhanh, bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển hàng không.
Đóng gói hàng hóa
Đảm bảo đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn, đúng quy cách để tránh hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. Các công ty vận chuyển thường có dịch vụ đóng gói hàng hóa, nếu bạn không có kinh nghiệm.
Đảm bảo đầy đủ giấy tờ
Kiểm tra lại tất cả các giấy tờ liên quan đến lô hàng. Việc thiếu giấy tờ có thể gây trì hoãn hoặc thậm chí làm thất lạc hàng hóa của bạn.
Thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi gửi hàng, các giấy tờ cần thiết sẽ được gửi đến hải quan của Đức để làm thủ tục thông quan. Việc có đầy đủ và chính xác các giấy tờ sẽ giúp hàng hóa của bạn nhanh chóng được thông quan và giao đến người nhận mà không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.
Dịch vụ gửi hàng đi Đức của VietCargo
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển quốc tế, VietCargo là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Đức nhanh chóng và an toàn. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ gửi hàng đi Đức, bao gồm vận chuyển hàng không, vận chuyển đường biển, và chuyển phát nhanh.
Lợi ích khi chọn VietCargo
- Đảm bảo giấy tờ đầy đủ: VietCargo giúp khách hàng chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục hành chính một cách chính xác và nhanh chóng.
- Vận chuyển nhanh chóng: Dịch vụ vận chuyển quốc tế của VietCargo giúp gửi hàng đi Đức trong thời gian ngắn, đáp ứng nhu cầu khẩn cấp của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng tận tình: VietCargo cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục và giấy tờ gửi hàng.
Quy trình gửi hàng qua VietCargo
- Tư vấn và báo giá: Khách hàng liên hệ với VietCargo để được tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ.
- Đóng gói và chuẩn bị giấy tờ: VietCargo hỗ trợ khách hàng đóng gói và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc vận chuyển.
- Vận chuyển và theo dõi đơn hàng: Sau khi gửi hàng, khách hàng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng qua hệ thống của VietCargo.
Thay đổi mới về thủ tục hành chính trong năm 2025
Năm 2025, các yêu cầu về thủ tục hành chính khi gửi hàng đi Đức có thể có một số thay đổi nhằm cải tiến quy trình vận chuyển và thông quan. Các thay đổi này có thể bao gồm:
- Ứng dụng công nghệ thông tin: Hệ thống hải quan của Đức sẽ áp dụng công nghệ số để tăng tốc độ xử lý giấy tờ và giảm thiểu sai sót.
- Đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu: Chính phủ Đức có thể áp dụng chính sách giảm bớt thủ tục hành chính, giúp hàng hóa nhập khẩu vào Đức nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi gửi hàng đi Đức là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và không gặp phải vấn đề về thủ tục hành chính. Để quá trình gửi hàng dễ dàng và nhanh chóng, bạn nên lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như VietCargo. Công ty sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, giúp bạn gửi hàng đi Đức một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Website: https://www.vietcargo.vn/
Email: contact@vietcargo.vn
Hotline: 0923.19.19.19
