Dịch vụ gửi hàng đi Đức ngày càng phát triển mạnh mẽ bởi nhu cầu giao thương quốc tế gia tăng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ trước quy trình xử lý hải quan phức tạp khi thực hiện dịch vụ này. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để bạn hoàn thành thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Các loại giấy tờ cần thiết
Để hoàn thành thủ tục hải quan khi gửi hàng đi Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
1.Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu quan trọng nhất, bao gồm thông tin chi tiết về lô hàng như:
Tên và địa chỉ người gửi, người nhận
Mô tả chi tiết về hàng hóa (tên, số lượng, giá trị, mã HS,…)
Phương thức vận chuyển
Thông tin về hợp đồng mua bán (nếu có)
2. Hóa đơn thương mại: Cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa, điều khoản thanh toán, incoterms,…
3. Vận đơn: Chứng minh hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và công ty vận chuyển. Vận đơn cần thể hiện rõ:
Tên và địa chỉ người gửi, người nhận
Mô tả chi tiết về hàng hóa (tên, số lượng, trọng lượng, kích thước,…)
Phương thức vận chuyển
Điều khoản vận chuyển
Các khoản phí liên quan
4. Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Cần thiết cho một số loại hàng hóa đặc biệt như:
Vũ khí, vật liệu nổ
Chất độc hại, nguy hiểm
Động vật hoang dã
Văn hóa phẩm
5. Chứng nhận xuất xứ (nếu có): Giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết.
Thủ tục xử lý hải quan
Khai báo hải quan
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai hải quan.
- Nộp tờ khai hải quan cùng các giấy tờ liên quan cho cơ quan hải quan.
Kiểm tra hàng hóa
- Cán bộ hải quan có thể kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với thông tin khai báo.
Nộp thuế và phí
Người gửi hoặc người nhận sẽ chịu trách nhiệm nộp các khoản thuế, phí liên quan như:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
- Phí hải quan
- Phí lưu kho (nếu có)
Thông quan hàng hóa
- Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán các khoản phí, lô hàng sẽ được thông quan và bàn giao cho người nhận.
Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đi Đức
- Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết.
- Khai báo thông tin trung thực, chính xác.
- Tuân thủ các quy định của hải quan Đức.
- Sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Đức uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:
- Quy trình xử lý hải quan có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa, giá trị lô hàng và phương thức vận chuyển.
- Nên liên hệ với công ty vận chuyển hoặc đại lý hải quan để được tư vấn cụ thể về thủ tục hải quan cho từng trường hợp.
- Cập nhật thường xuyên các quy định hải quan để tránh gặp rắc rối trong quá trình thông quan.
- Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định, bạn có thể đảm bảo lô hàng của mình được thông quan nhanh chóng và an toàn.
Một số lưu ý bổ sung:
- Giá trị hàng hóa:
Giá trị khai báo hải quan phải chính xác và phù hợp với giá trị thực tế của hàng hóa.
Khai báo giá trị thấp hơn giá trị thực tế có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa.
- Mã HS:
Mã HS là mã số được sử dụng để phân loại hàng hóa theo mục đích sử dụng.
Mã HS chính xác sẽ giúp cơ quan hải quan xác định các khoản thuế, phí cần nộp.
- Đóng gói hàng hóa:
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, chắc chắn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Cần ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận.
Các loại hình dịch vụ gửi hàng đi Đức phổ biến
- Chuyển phát nhanh: Phù hợp cho các lô hàng nhỏ, cần vận chuyển nhanh chóng. Tuy nhiên, giá cước sẽ cao hơn so với các phương thức khác.
- Vận chuyển đường hàng không: Phù hợp cho các lô hàng có trọng lượng lớn, cần vận chuyển nhanh chóng.
- Vận chuyển đường biển: Phù hợp cho các lô hàng có trọng lượng lớn, không yêu cầu thời gian vận chuyển quá gấp.
- Vận chuyển đường bộ: Phù hợp cho các lô hàng đi các nước láng giềng Đức.
Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín
- Có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực gửi hàng đi Đức.
- Cung cấp dịch vụ đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Giá cước cạnh tranh.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
- Có hệ thống theo dõi hàng hóa online.
Các bước gửi hàng đi Đức
Liên hệ với công ty vận chuyển
- Cung cấp thông tin về lô hàng như: tên, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa,…
- Nêu yêu cầu về phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng,…
Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói
- Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, chắc chắn.
- Ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận trên bao bì.
Khai báo hải quan
- Công ty vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn khai báo hải quan.
- Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
Thanh toán cước phí
- Thanh toán cước phí vận chuyển theo phương thức thỏa thuận.
Theo dõi hàng hóa
- Sử dụng hệ thống theo dõi hàng hóa online của công ty vận chuyển để theo dõi tình trạng lô hàng.
Một số câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Đức
1. Thời gian vận chuyển hàng đi Đức là bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, trọng lượng lô hàng và địa điểm giao hàng.
2. Cước phí vận chuyển hàng đi Đức bao nhiêu?
Cước phí vận chuyển phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, trọng lượng lô hàng và địa điểm giao hàng.
3. Tôi có thể theo dõi lô hàng của mình như thế nào?
Bạn có thể sử dụng hệ thống theo dõi hàng hóa online của công ty vận chuyển để theo dõi tình trạng lô hàng.
4. Tôi cần làm gì nếu lô hàng của tôi bị hư hỏng hoặc thất lạc?
Liên hệ với công ty vận chuyển để được hỗ trợ.
Gửi hàng đi Đức là một quá trình tương đối phức tạp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về quy trình xử lý hải quan và các bước cần thiết để lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Đức một cách nhanh chóng và an toàn.
Thông tin liên hệ
Trung Tâm Tại TP.Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 0923.19.19.19
